El problema no es técnico, es de orden. Las facturas llegan por correo en PDF, los tickets están fotografiados en el móvil y algún justificante lo escaneaste hace meses. Tu gestor quiere un archivo, ordenado y legible. Este es el camino corto.
Paso 1: las fotos, primero
Los tickets y albaranes que solo tienes fotografiados hay que convertirlos antes, porque un PDF no se puede juntar con un JPG directamente.
Súbelos todos de golpe a JPG a PDF, colócalos en el orden que quieras arrastrando las miniaturas y elige A4 con margen estrecho: así al imprimirlos no se corta nada. Descargas un único PDF con todos los tickets.
Si alguna foto salió torcida, enderézala luego con rotar PDF. Merece los diez segundos: un gestor leyendo veinte páginas de lado no le coge cariño a nadie.
Paso 2: juntarlo todo en el orden que tenga sentido
Ahora sí, a unir PDF con todo: las facturas que ya venían en PDF y el archivo de tickets que acabas de crear.
El orden importa más de lo que parece. El que mejor funciona casi siempre es por fecha, de la más antigua a la más reciente, porque es como está montada la contabilidad. Si tu gestor te ha pedido otra cosa —separar ingresos de gastos, por ejemplo—, hazle caso a él.
Como la herramienta te enseña una miniatura por página, aprovecha para quitar lo que sobra: hojas en blanco, segundas copias, la página de condiciones del banco que no aporta nada.
Paso 3: numerar
Este paso se salta todo el mundo y es el que más agradece quien recibe el archivo. Con numerar páginas, en formato «1 de 34», consigues dos cosas: tu gestor sabe al instante si le falta algo, y cuando te escriba podrá decirte «la de la página 12 está repetida» en vez de «una que hay por ahí de Endesa».
Paso 4: el peso y el nombre
Si el archivo se pasa de lo que admite el correo, pásalo por comprimir PDF. Con tickets fotografiados dentro, el ahorro será grande.
Y ponle un nombre que se entienda solo, sin tildes ni espacios:
facturas-2026-T1-nombreapellido.pdf
Tu gestor archiva decenas de estos cada trimestre. Un archivo llamado documento(3).pdf es un pequeño acto de crueldad.
El correo
Asunto: Facturas 1T 2026 - [Tu nombre o empresa] Hola [nombre]: Te adjunto en un solo PDF las facturas y justificantes del primer trimestre de 2026, ordenados por fecha y numerados (34 páginas). Van incluidas las facturas emitidas, las recibidas y los tickets de gastos menores fotografiados. Si echas algo en falta o hay algo que no se lee bien, dímelo y te lo mando aparte. Un saludo, [Tu nombre]
Antes de darle a enviar
Un apunte sobre privacidad
Tus facturas llevan tu NIF, tus proveedores, lo que facturas y a quién. Es exactamente el tipo de documento que no debería pasar por una web desconocida para que te lo junte. Todas las herramientas de aquí trabajan dentro de tu navegador: los archivos no se suben a ningún servidor. Puedes comprobarlo desconectando el wifi y viendo que siguen funcionando.