«Mándame el DNI por las dos caras, las tres últimas nóminas, la vida laboral y el contrato de trabajo.» Se lo pides a cualquiera que haya buscado piso y te dirá que lo ha mandado cinco veces, por WhatsApp, a gente que no conocía de nada.
No hay forma de evitarlo del todo: si quieres el piso, hay que acreditar solvencia. Pero hay bastante margen entre hacerlo bien y hacerlo regalando tus datos.
Lo primero: por qué esto importa
Con una copia de tu DNI y una nómina, alguien tiene tu nombre, tu número de documento, tu fecha de nacimiento, tu dirección, tu empresa, tu salario y tu banco. Es el paquete completo para suplantar tu identidad: contratar a tu nombre, pedir microcréditos, dar de alta suministros.
No es paranoia: es de las estafas más comunes que hay. Y el eslabón débil no suele ser el banco, es la copia que anda dando vueltas en el móvil de un particular.
Paso 1: escanea bien, pero solo lo que piden
Si solo tienes fotos, pásalas a PDF con JPG a PDF. Un PDF ordenado transmite seriedad y evita que tus fotos acaben en el carrete de otra persona.
Y aquí la parte importante: manda solo lo que te han pedido. Si piden tres nóminas, no mandes el año entero. Si piden la vida laboral, no adjuntes también el contrato «por si acaso». Cada documento de más es información de más circulando.
Con quitar páginas eliminas lo que sobre de un documento largo antes de mandarlo.
Paso 2: qué no mandar nunca
- El número de cuenta completo, salvo que estés firmando ya. Para acreditar solvencia no hace falta. Puedes tapar los dígitos centrales.
- Extractos bancarios enteros. Enseñan dónde compras, dónde vas y con quién. Si te los piden para ver ingresos, la nómina cumple lo mismo.
- El DNI antes de tener nada. En la primera visita a un piso no hace falta. Cuando haya un acuerdo real, entonces.
- Documentos de terceros. La nómina de tu pareja la manda tu pareja, con su consentimiento.
Paso 3: la marca de agua, tu mejor defensa
Es la medida que más protege y casi nadie usa: escribe encima de la copia para qué la mandas. Algo como «Copia para alquiler C/ Ejemplo 12 — 15/09/2026 — no válida para otros usos», cruzado sobre el documento y sin tapar los datos.
No impide técnicamente nada, pero hace la copia inservible para reutilizarla en otro trámite y deja claro que sabes lo que estás haciendo. Ahora mismo esto hay que hacerlo con un editor de imágenes o de PDF; es una herramienta que tenemos pendiente añadir aquí.
Paso 4: cómo enviarlo
Junta todo en un solo PDF con unir PDF, en el orden en que te lo pidieron. Un archivo es más fácil de controlar que ocho sueltos por WhatsApp.
Sobre el canal: el correo es mejor que la mensajería instantánea. Deja constancia de a quién y cuándo se lo mandaste, y no se queda copiado en la galería del móvil de nadie. Y siempre a una dirección que hayas verificado que es de la agencia o el propietario, no a un número que te pasaron por un anuncio.
Asunto: Documentación [tu nombre] - [dirección del piso / referencia] Hola [nombre]: Adjunto en un único PDF la documentación que me pediste para [el alquiler de / la solicitud de]: - DNI por ambas caras - Tres últimas nóminas - Vida laboral Los documentos van marcados como copia para este trámite concreto. Te agradecería que no los compartas con terceros y que los elimines si finalmente no seguimos adelante. Un saludo, [Tu nombre]
Paso 5: pide que lo borren
Si el trato no sale adelante, tienes derecho a pedir que borren tu documentación, y quien la tenga está obligado a atenderte. Un correo de dos líneas basta, y conviene mandarlo: la mayoría de la gente no lo hace y sus datos se quedan ahí para siempre.
Asunto: Solicitud de supresión de documentación - [Tu nombre] Hola: El pasado [fecha] os envié documentación personal (DNI, nóminas y vida laboral) para [el alquiler de / la solicitud de]. Al no haber seguido adelante el trámite, os solicito que eliminéis esos documentos y cualquier copia, conforme al artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos. Os agradecería una confirmación por escrito. Un saludo, [Tu nombre]
Y por nuestra parte
Todo lo que hagas en esta web con esos documentos ocurre dentro de tu navegador: ni el DNI, ni la nómina, ni nada se sube a ningún servidor. No es una política de privacidad que tengas que creerte, es que técnicamente no llegamos a tener el archivo. Puedes comprobarlo desconectando el wifi y viendo que las herramientas siguen funcionando.